Слияние комментариев, форматирования и прочего
Объединение документов в Word 2020 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.
При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.
В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.
Объединение двух версий одного и того же документа
Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.
Читайте также: РСЯ: что это и как работает – объясняем на пальцах
Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.
В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.
Для сравнения двух версий
Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.
Оригинал статьи
:
Модифицированная версия статьи:
В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
и далее нажмите кнопку
Сравнить
, а затем в меню опцию
Сравнить
.
Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл
> кнопка
Защита документа
. И снимите все ограничения с документа.
Слева в поле Исходный документ
выберите
Word 2020 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
>
Исходные документы
>
Скрыть исходные документы
.
После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.
Читайте также: Услуги создания группы вконтакте – сколько стоит создание группы в ВК у фрилансеров
Чтобы объединить две версии
Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?
Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.
В левкой колонке Исправления
на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.
Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления
будут уменьшены.
Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.
Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
и далее —
Принять все исправления
.
После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.
Слияние двух различных документов
В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.
Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2020 поможет решить эту проблему более изящно.
Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.
Читайте также: Как вывести деньги с онлайн казино? Какое казино выводит деньги
Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.
Word 2020 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.
Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.
Работа с сервисом
MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.
Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.
Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.
Объединяем документы с помощью «Текст из файла»
Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.
Шаг 1.
Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».
Шаг 2.
Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз. Шаг 3.
В диалоговом окне выберите «Текст из файла».
Шаг 4.
Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.
Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.
Шаг 5.
После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .
Читайте также: Доктор в смартфоне: сколько стоит медицинская консультация онлайн
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Оценить статью:
Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.
Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
Объединить разные документы Ворд (Word) в один
довольно просто и возможно двумя основными путями:
-
Создаем гиперссылку
В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.
Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.
-
Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
В рабочем документе находим вкладку Вставка
, а дальше нажимаем блок
Разрыв страницы
. Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.
После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект
и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку
Текст из файла
, выбрать интересующий файл.
Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.
Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу
. Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.
Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.
Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том . Очень интересно и полезно!
Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2020. Поехали.
Объединение документов
Если Вам часто приходится объединять текстовые документы в один, то Вам, наверняка, пригодятся различные хитрости, которые могут очень сильно упростить работу по консолидации данных из разных источников.
«От сессии до сессии живут студенты весело!» – так часто шутят у нас в конторе подразумевая, что в период подготовки документации к очередному заседанию нашего райсовета особо не до веселья… Приходится обрабатывать, оформлять и вычитывать десятки, а то и сотни страниц текста.
При этом отдельно существует сразу несколько вариантов одного и того же документа: один в виде проекта, другой в форме предлагаемого на сессию варианта, третий в виде готового и оформленного по всем правилам решения, а четвёртый – практически полный аналог второго, но внутри общего буклета, раздаваемого депутатам для ознакомления.
И всё бы ничего, да только очень часто в уже вычитанные и оформленные документы приходится вносить правки. И вот тут начинается самый кошмар, потому что случайно можно забыть поправить цифру в одной из версий документа! К счастью, современные текстовые процессоры Microsoft Office Word и OpenOffice Writer имеют довольно широкий арсенал инструментов для автоматического и полуавтоматического объединения документов. О них и пойдёт речь ниже.
Ручное объединение документов
Самым очевидным и, увы, трудоёмким способом объединения документов является его ручное копирование. Теоретически для этого нужно не так уж много: открыть исходный текстовый файл, выделить всё его содержимое (CTRL+A), скопировать его (CTRL+C), а затем вставить в другой документ (CTRL+V).
Однако, такое успешно проходит лишь в тех случаях, если в исходном документе используется единое (и правильное!) форматирование. Чаще всего же приходится иметь дело с файлами, которые правились не одним поколением офисных работников, а иногда даже созданными программно посредством распознавания сканированных документов.
В этом случае при вставке скопированного текста мы можем получить что-то, вроде, этого:
Выходит реальная «каша». Особенно, если к ней «примешать» ещё различную ориентацию страниц и табличные данные. На правку подобной мешанины и уходит львиная доля времени при оформлении итоговых документов. Работает ручная вставка во всех текстовых процессорах. По точности переноса данных это наиболее оптимальный, но и максимально трудоёмкий способ, поскольку предполагает исключительно ручной труд…
Работа с объектами
Преимуществом современных текстовых процессоров является то, что они могут рассматривать документы как объекты. Это даёт нам возможность оперировать ими в их оригинальном виде без потери форматирования!
В современных версиях Microsoft Office Word во вкладке «Вставка» в группе «Текст» имеется выпадающий список «Объект». В нём есть два варианта добавления документа. Наиболее оптимальным является второй – «Текст из файла». Нажатие данного пункта откроет перед Вами Проводник и Вы сможете выбрать документ для вставки в его оригинальном виде:
Плюсом такой вставки является полное сохранение оригинального форматирования. Однако, эта функция нормально не работает в старых версиях Word (например в Microsoft Office 2003, который ещё используется на старых компьютерах).
Если же вместо «Текст из файла» в вышеупомянутом списке выбрать пункт «Объект», то у нас появится доступ к ещё одной интересной функции, которая, увы, от версии к версии так и осталась недоделанной… Речь идёт о связывании документов. В открывшемся окошке перейдём на вкладку «Создание из файла», выберем нужный документ и поставим галочку «Связь с файлом»:
Подобная манипуляция позволяет вставить в наш документ фрейм, отображающий содержимое другого файла. При этом, если в исходный документ (который мы выбирали для вставки) будут вноситься какие-либо правки, все они будут отображаться и в нашем связанном документе!
Читайте также: Generating The Web- размножаем анкоры, ссылки, статьи и многое другое
Это теоретически могло бы очень упростить жизнь тем, кто постоянно имеет дело с несколькими копиями документов. Однако, на практике вставленный фрейм отображает лишь одну страницу документа… Поэтому данный способ подойдёт, разве что, для создания одностраничных бланков.
Что касается OpenOffice Writer, то здесь всё, практически, то же самое. Вставить оригинальный текст из файла можно через меню «Вставка», выбрав пункт «Файл» (для LibreOffice – пункт «Документ»):
Есть в OpenOffice и возможность вставки объекта из файла. Однако, если в Word фрейм со вставленным документом растягивается по размеру хотя бы страницы, то в Writer он вставляется в виде небольшой плашечки, которая при растяжении на весь лист растягивает и всё содержимое фрейма:
Программы для объединения документов
Объединить несколько текстовых документов в один можно и программно. Причём, сразу тремя способами: штатными средствами в виде макроса, при помощи онлайн-сервисов или специальных программ.
Способ 1. Макрос для объединения текстовых файлов в один документ
Если Вы хотели бы почувствовать себя немного программистом, то можете написать для автоматического объединения нужных документов в один специальный макрос. Для этого у Вас в Word должна быть активирована поддержка макросов, которая по умолчанию может быть отключена в целях безопасности.
Чтобы активировать работу макросов в новых версиях Microsoft Office (2007 и старше) пройдите по пути «Файл» – «Параметры» – «Центр управления безопасностью» – «Параметры центра управления безопасностью» – «Параметры макросов» и о, после чего перезагрузите Word. В версии 2003 (и более старых) в меню «Сервис» перейдите по пути «Макрос» – «Безопасность» – вкладка «Уровень безопасности» и укажите значение «Средняя».
Теперь нужно написать сам макрос. Для этого в новых версиях Word переходим на вкладку «Вид», нажимаем на кнопку «Макросы», в появившемся окошке в поле «Имя» пишем произвольное название для нашего будущего макроса (я написал «MergeDocs») и жмём «Создать»:
Перед нами появится окно редактора кода на Visual Basic for Application (сокр. VBA). Именно на Вижуал Бэйсике мы и будем писать наш макрос. А выглядеть он будет максимально просто и понятно даже для людей несведущих в программировании:
Разберём весь код построчно. Sub MergeDocs() – объявление новой процедуры (макроса) с заданным именем. Далее следует перечисление нескольких переменных: первая из них – «path» указывает на папку, из которой мы будем брать файлы для объединения, а далее несколько номерных переменных «doc (1, 2, 3 и т.д.)» с именами объединяемых файлов.
Далее для каждого файла приписывается команда его вставки в открытый документ, а ниже добавляется разрыв страниц, чтобы новый документ начинался с нового раздела и не мешался с предыдущим. В принципе, можно было бы обойтись и вовсе без переменных, а прописывать полный путь и имя вставляемого файла прямо в атрибут «FileName:=». Но мне кажется, что более удобно просто поправить номер переменной в повторяющейся строке, чем каждый раз писать пути и имена.
Чтобы Вам не писать всё вручную, можете скопировать код ниже и вставить у себя в редактор макросов:
Sub MergeDocs()
path = ActiveDocument.path & «» ‘путь к папке (в данном случае к директории документа)
doc1 = «proekt_dozvil_orenda.doc» ‘имена нужных файлов (может быть неограниченное количество)
doc2 = «proekt_osvitlennya.doc»
doc3 = «proekt_osvitlennya.doc»
Selection.InsertFile FileName:=path & doc1 ‘вставка содержимого файла в открытый документ
Selection.InsertNewPage ‘добавление разрыва страниц во избежание смещений форматирования
Selection.InsertFile FileName:=path & doc2 ‘повторяем аналогичные конструкции для всех прописанных файлов
Selection.InsertNewPage
Selection.InsertFile FileName:=path & doc3
Selection.InsertNewPage
End Sub
Что касается OpenOffice Writer, то вышеприведённый макрос в нём работать, увы, не будет. Для него я нашёл другой более сложный макрос (оригинальные комментарии я перевёл на русский):
»’
»’ Копируем содержимое из одного документа (файла) в другой.
»’ Выделяем всё и копируем, создаём новый документ без имени и вставляем в него скопированное содержимое.
»’ Копируется всё: изображения, таблицы, стили текста, встроенные объекты.
»’
Sub CopyContentToNewFile
dim c1, c2, newDoc, selectedContent, origPosition, origPositionTC
origDocument = ThisComponent
origDocument.lockControllers()
‘ сохраняем оригинальную позицию контроллеров иначе при выделении они теряются
origPosition = origDocument.CurrentController.getViewCursor()
origPositionTC = origDocument.getText.createTextCursorByRange(origPosition)
‘ выделяем весь оригинальный документ
c1 = origDocument.text.createTextCursor
c1.gotoStart(false)
c1.gotoEnd(true)
‘ копируем выделенное из оригинального документа
origDocument.CurrentController.select(c1) ‘ выделяем содержимое документа от начала до конца; здесь курсор отвечает за весь диапазон документа, всё выделенное содержимое
selectedContent = origDocument.CurrentController.getTransferable() ‘ копируем содержимое для дальнейшего использования
‘ создаём пустой документ
newDoc = StarDesktop.loadComponentFromURL(«private:factory/swriter», «_blank», 0, Array()) ‘Открываем пустой документ в Writer
‘ вставляем скопированное в новый документ в позицию курсора
c2 = newDoc.text.createTextCursor
c2.gotoStart(false)
newDoc.CurrentController.select(c2) ‘ устанавливаем позицию вставки, представленную курсором C2, в новом файле в позиции Start; здесь курсор уже отображает позицию, а не целую область
newDoc.CurrentController.insertTransferable(selectedContent)
‘ снимаем текущее выделение; выделение было видимым и включало в себя весь документ
‘ возвращаем курсор в оригинальную позицию; и выделение к оригинальному, если что-то было выделено до запуска макроса
origDocument.CurrentController.select(origPositionTC)
‘ устанавливаем курсор на начало документа
‘ это не особо важно, просто так поведение макроса выглядит более интеллектуально
newDoc.currentController.viewCursor.gotoStart(false)
origDocument.unlockControllers()
End Sub
Как видим, здесь всё построено на автоматическом копировании содержимого всего документа и вставке его в новый файл. По сути, мы имеем дело с обычным «копипастом», но автоматизированным. Возможно, кому-то и пригодится.
Чтобы это макрос «подружить» с OpenOffice, откройте в Writer меню «Сервис», выберите пункт «Макросы» – «Управление макросами» – «OpenOffice Basic», введите в поле «Имя макроса» название «CopyContentToNewFile» и нажмите кнопку «Создать»:
Как и в случае с Word, откроется встроенный редактор макросов, в который нужно поместить код (сохраняем и используем):
Способ 2. Объединение документов онлайн
Аналогичные действия по объединению документов можно выполнить и при помощи различных онлайн-сервисов. К сожалению, работающих решений для файлов формата ODT я не нашёл (их можно предварительно конвертировать в DOC), но для объединения документов Microsoft Office Word решений достаточно. Одним из таких является DocSoSo:
Именно этот сервис я выбрало по тому, что он не имеет ограничений на количество файлов для объединения и корректно объединяет документы с меняющейся ориентацией страниц. Да и работать с ним очень легко. Жмём кнопку «Select files» (удерживая CTRL, можно выбрать несколько файлов), а после появления списка нажимаем кнопку «Merge Word». Ниже получаем две ссылки на просмотр и на загрузку готового документа.
Способ 3. Программы для объединения документов
Наконец, объединить несколько документов в один можно при помощи специальных программ. Что интересно, большинство из них являются платными… Поэтому пришлось поискать, чтобы найти на одном из форумов самодельную бесплатную утилитку, которую выложил сам автор. Называется она незамысловато – «FileMerger» или «Файлообъединялка» и позволяет объединять в один документ неограниченное количество DOC-файлов:
Всё, что требуется сделать в ней – «Добавить» нужные файлы, выделить их и нажать кнопку «Объединить». Скорее всего, программа реализует собой тоже какой-то макрос, поскольку откроется новый пустой документ и в него автоматически начнёт вставляться содержимое выбранных файлов.
Для OpenOffice Writer же подобных простых бесплатных программ мне, увы, не попалось… Нам снова предлагается стать немного программистами и воспользоваться, например, утилитой OOoPy. Данная утилита предоставляет множество полезных функций, однако, работает только в консоли Linux. Поэтому, к сожалению, опробовать её в деле я не смог…
Связывание документов
Всё это время мы рассматривали возможности обычного объединения документов. Однако, часто возникает необходимость не просто скопировать содержимое файла, но и сделать так, чтобы в будущем все копии файла можно было править централизованно, а не по отдельности каждую. Такая вещь называется связыванием.
Как толком организовать связывание документов в OpenOffice Writer я, увы, так и не разобрался. Однако, для Microsoft Office Word есть довольно простой способ сделать это. Оказывается, чтобы вставить связанный текст из одного документа в другой достаточно воспользоваться функцией «Специальная вставка», которая находится в выпадающем списке «Вставить» на вкладке «Главная» (в Word 2003 и младше – меню «Правка»):
В открывшемся окошке переключаемся в режим «Связать», выбираем способ вставки (если нужно сохранить стили – «Текст в формате RTF» или «Формат HTML», если только чистый текст – «Неформатированный текст») и жмём «Ok». Связанный фрагмент отобразится в документе и, если установить курсор на нём, будет подсвечен серым.
А теперь – самое главное! Изменять вставленный фрагмент нужно не в месте вставки, а в оригинальном исходном файле. При этом при повторном открытии файла со связанным фрагментом перед нами отобразится окошко, предлагающее обновить данные:
Что характерно, аналогичным образом можно связывать данные не только между документами Word, но и вставлять в текстовый файл связи с конкретными ячейками электронных таблиц Excel! Это очень удобно, например, для построения красивых таблиц и отчётов, в которых постоянно меняются цифры. Просто скопируйте нужную ячейку Excel в ячейку таблицы Word через «Специальную вставку» и обновляйте связи при необходимости.
Кстати, сами связи можно просматривать и изменять или удалять. Для этого нужно либо вызвать контекстное меню вставленного фрагмента, выбрать список «Связанный объект Document» и нажать пункт «Связи», либо перейти во вкладку «Файл» – «Сведения» и внизу нажать ссылку «Изменить связи с файлами» (в Word 2003 – пункт «Связи» в меню «Правка»):
Заключение
Возможности современных офисных пакетов во много раз превосходят потребности рядовых пользователей. Выше мы рассмотрели найденные (или не найденные) лично мной способы объединения документов в Microsoft Office Word и OpenOffice Writer. Однако, вполне допускаю, что существуют и другие возможности, которые за мои почти недельные поиски мне не попались.
Поэтому, если Вы знаете как ещё можно связать или объединить текстовые файлы – смело пишите о них в комментариях. Соберём вместе наиболее полную базу советов 
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.
Как объединить несколько файлов ворд в один
В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл
, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы
объединим несколько файлов
в конце текущего документа.
- Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд
. - Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.
Как объединить несколько файлов Word в один — Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
- Перейдите на вкладку «Вставка » в верхней части окна.
Как объединить несколько файлов Word в один — Вкладка Вставка
- В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект » и выберите «Текст из файла ».
Как объединить несколько файлов Word в один — Объединить несколько документов ворд
- В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один
. И нажмите кнопку «Вставить ».
Как объединить несколько файлов Word в один — Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
- В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.
Как объединить несколько файлов Word в один — Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе
Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один
. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите
объединить несколько документов
.
Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.
Как объединить несколько документов Word в один?
Стандартная функция «Текст из файла»
Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.
Надстройка для Word по объединению файлов
Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.
В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».
? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.
Объединение более двух версий одного и того же документа
Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.
Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ
, в поле
Изменённый документ
поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.
После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов
. Теперь в поле
Исходный документ
выберите свежеполученный файл
Результаты сравнения
, а в поле
Изменённый документ
— следующий документ.
Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.
В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.
Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.
